A pesar de que son unas plataformas de software bastante desconocidas para los trabajadores en general, su uso está cada vez más extendido. El auge de estas plataformas de coordinación de actividades empresariales viene originado por la necesidad de las empresas que habitualmente subcontratan a otras de asegurar que estas cumplen toda la legislación.
Hoy día en el mundo del mantenimiento un gran mayoría de trabajos se subcontratan. Esto responde a diversas causas. No voy a entrar a valorarlas ya que esto da para varias entradas. Estas subcontrataciones implican que por ley debe hacer una coordinación de actividades empresariales.
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Que es la coordinación de una actividades empresariales
Si una empresa necesita los servicios de otra, o incluso de un autónomo, la ley nos dice que ante todo debemos garantizar la seguridad de los trabajadores. Este punto no lo debemos perder de vista. Ya que en demasiadas ocasiones no se tiene en cuenta. Para poder realizar los trabajos de forma segura debemos realizar una coordinación de los trabajos a ejecutar.
Si una empresa que fábrica botellas de cristal contrata a otra empresa para que le repare el alumbrado de una determinada nave deberán coordinarse. Aunque a simple vista una reparación de alumbrado no conlleva riesgo, cuándo juntamos procesos de trabajos distintos muchas veces aparecen.
Imaginad que el problema del alumbrado se encuentra en la parte superior del horno, y que la temperatura ambiente en invierno es de 40ºC. Además deberán acceder a unas cajas de conexión que se encuentran a 7 metros de altura con un andamio. Esto ya empieza a ponerse feo. Trabajar con esas temperaturas en altura debe tener una valoración de riesgos más detallada.
Al final la coordinación de una actividad empresarial es el intercambio de toda la información necesaria para ejecutar los trabajos de forma segura para ambas empresas.
Y cómo nos coordinamos
Cómo habrás supuesto, no vale con una llamada de teléfono y comentar los trabajos. Aunque para algunos trabajos pueda parecer suficiente no es nada recomendable. En caso de accidente tendremos serios problemas para demostrar que hubo una coordinación previa.
No nos quedará más remedio que realizar un intercambio de documentación, y que quede constancia de esta. Análisis de riesgos, permisos de trabajo, contrato o presupuesto firmado por ambas partes, DNI de los trabajadores.. Este intercambio de información en papel, nos permitirá asegurar que realmente se ha traspasado toda la información. A día de hoy, es muy habitual enviar documentación firmada electrónicamente por mail para minimizar el papeleo.
Cuándo en una entrada anterior hablaba de la planificación, se me olvidó comentar este punto. Ya que os puedo asegurar que los tiempos muertos por falta de documentación en grandes trabajos son enormes.
Del papel a la nube
Un buen día alguien observó todo el proceso de la coordinación y se le ocurrió la idea de crear un software específico. Y claro, venderlo a las empresas que habitualmente subcontratan era muy sencillo. Disponer de un programa que te permita asegurar que toda la documentación está subida y validada en la nube es una idea genial. Si además esta plataforma se vincula con el software de control de accesos para asegurar que solo accedan los trabajadores que cumplan los requisitos exigidos, nos da un plus de tranquilidad.
Al final las plataformas CAE son una necesidad más que un lujo. La legislación cada vez es más compleja y la única forma de asegurar que se está cumpliendo es teniendo una plataforma totalmente al día.
La opinión de alguien que las sufre día a día
Vaya por delante que es una opinión totalmente personal. Realmente estas plataforma obligan a las empresas que son contratadas a cumplir de forma escrupulosa con la legislación vigente, o al menos a justificar que así lo hacen. En el caso de que se falsease la documentación tendrían un serio problema si se detectará. Cómo se llegan a exigir certificaciones de deudas con Hacienda y la AEAT, entrega de EPIS, análisis de riesgos de los trabajos a realizar cualquier empresa que desee ser subcontratada debe estar al día.
Esto supone que solo empresas que sean serias podrán ser subcontratadas. Esto repercute en la seguridad de los trabajadores ya que se exigen planes de formación, formaciones específicas en función del rol que tendrán, certificados conforme se les han entregado los EPI’s… Todo esto ayuda a las seguridad de los trabajadores.
Ahora vamos a los inconvenientes. Hemos visto que tienen muchas ventajas pero si las empresas no disponen de personal que gestionen de forma correcta estas plataformas las pérdidas de tiempos pueden ser muy importantes. En mi caso he llegado a ver más de veinte trabajadores perder un día de trabajo por no haber tramitado la documentación a tiempo.
Otro inconveniente son los costes que suponen, desconozco las tarifas, pero si que he recibido quejas de algunas empresas. Al final todos estos costes se acaban trasladando al que contrata los trabajos, no nos engañemos.
Para acabar, realmente pienso que las plataformas de coordinación de actividades empresariales están pensadas para que en caso de problemas queden perfectamente definidas las responsabilidades. Ya que toda la documentación estará en una nube, con fechas de subida, validación incluido el propio documento.
Me gustaría saber vuestra opinión si habitualmente trabajáis con este tipo de plataformas.
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